Toimimaton yhtiö on edelleen olemassa

Toiminnan keskeyttäminen tai poistuminen Verohallinnon rekistereistä ei itsessään pura osakeyhtiötä. Yhtiö voi jäädä kaupparekisteriin, vaikka sillä ei olisi asiakkaita, laskutusta tai työntekijöitä.

PRH:n mukaan tilinpäätös on ilmoitettava myös sellaiselta tilikaudelta, jolla toimintaa tai varoja ei ole ollut. Yhtiön pitäminen varalla ei siis tarkoita, että sen vuosittaiset tehtävät voisi jättää kokonaan tekemättä.

Lähteet: PRH: Toimimattomien yritysten tilinpäätös, Verohallinto: Toiminnan keskeyttäminen

Nollaliikevaihto ei tarkoita tyhjää kirjanpitoa

Toimimattomalla yhtiöllä voi edelleen olla pankkikuluja, korkoja, vanhoja saatavia, lainoja, verovelkoja tai omaisuutta. Myynnin loppuminen ei poista näitä eriä. Kirjanpitoon on saatava tieto siitä, mitä tilikaudella on tapahtunut ja mitä yhtiöllä on sen päättyessä.

Jos esimerkiksi yhtiön lainaa lyhennetään tai pankki veloittaa palvelumaksun, kyse ei ole tapahtumattomasta tilikaudesta. Myös aiemmilta vuosilta siirtyvien varojen ja velkojen oikeellisuus on tarkistettava. Tilinpäätöstä ei voi laatia automaattisesti nollille vain siksi, ettei uutta liiketoimintaa ole ollut.

Lähteet: Finlex: Kirjanpitolaki

Tilinpäätös ja veroilmoitukset ovat eri asioita

Tilinpäätös laaditaan lähtökohtaisesti neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Osakeyhtiön vahvistettu tilinpäätös ilmoitetaan kaupparekisteriin kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tarkempi käsittely löytyy artikkelista Tilinpäätös tekemättä – mitä se tarkoittaa?

Tuloveroilmoituksen velvollisuus arvioidaan erikseen. Osakeyhtiön on annettava veroilmoitus, jos sillä on ollut tuloja, menoja, varoja, velkoja tai muita verotukseen vaikuttavia tietoja. Ilmoitus annetaan aina, jos Verohallinto pyytää sitä. Toiminnan puuttuminen ei siten yksin poista ilmoitusvelvollisuutta.

Arvonlisäverorekisterissä olevan yrityksen ilmoitukset on hoidettava myös toiminnattomilta verokausilta. Rekisteröinnin päättyessä ilmoitus tarvitaan vielä viimeiseltä verokaudelta. Rekisterimerkinnät ja ilmoituskaudet on siksi tarkistettava, ei pääteltävä pelkän toiminnan loppumispäivän perusteella.

Lähteet: PRH: Toimimattomien yritysten tilinpäätös, Verohallinto: Osakeyhtiön veroilmoitus, Verohallinto: Näin ilmoitat arvonlisäveron, Verohallinto: Arvonlisäverollisen toiminnan päättyminen

Mitä jos useampi vuosi on jäänyt hoitamatta?

Selvitä ensin viimeinen valmis tilikausi sekä puuttuvat kirjanpidot, tilinpäätökset ja ilmoitukset. Varmista aineiston saatavuus myös niiltä vuosilta, joina yhtiö on ollut lähes toimimaton. Työn määrä riippuu todellisista tapahtumista ja aineiston laadusta, ei vain vuosien lukumäärästä.

Finanto voi auttaa kokoamaan tilanteen ja hoitamaan sovitut puuttuvat työt. Rästikirjanpidon palvelu sopii myös yhtiölle, jonka liiketoiminta on jo päättynyt. Usean vuoden selvittämisestä kerrotaan omassa artikkelissaan.

Hallituksen ja mahdollisen toimitusjohtajan tehtävät eivät katoa toiminnan tauon aikana. Vastuunjako avataan artikkelissa Kuka vastaa osakeyhtiön kirjanpidosta?

Lähteet: Finlex: Osakeyhtiölaki

Jos yhtiölle ei enää ole käyttöä

Yhtiön säilyttäminen myöhempää käyttöä varten ja sen lopettaminen ovat eri päätöksiä. Jos toimintaa ei aiota jatkaa, kannattaa selvittää tarkoituksenmukainen päättämistapa sekä sitä varten tarvittavat taloustiedot.

Kirjanpidon tai tilinpäätösten laiminlyönti ei ole hallittu lopettamistapa. Lopettamisen ja keskeneräisen kirjanpidon suhdetta käsittelee Voiko yrityksen lopettaa, jos kirjanpito on kesken?.