Puutteellinen kirjanpito vaikeuttaa päätöksiä

Ensimmäinen haitta ei välttämättä ole viranomaismaksu. Jos kirjanpito on kesken, yrityksen tuloksesta, saatavista, veloista ja tulevista maksuista voi puuttua luotettava kokonaiskuva. Päätöksiä joudutaan silloin tekemään vajain tiedoin.

Ajantasaisia taloustietoja tarvitaan myös rahoituksen, maksujärjestelyjen ja toiminnan jatkamisen arviointiin. Jos ongelmaan liittyy jo maksuvaikeuksia, kirjanpidon korjaamisen rinnalla voi olla tarpeen selvittää yrityksen talousvaikeuksien ratkaisuja.

Ilmoituspuutteilla on omat veroseuraamuksensa

Myöhässä annettu tai puutteellinen veroilmoitus voi johtaa myöhästymismaksuun tai veronkorotukseen. Seuraamukseen vaikuttavat muun muassa verolaji, puutteen laatu ja korjaamisen ajankohta. Veron myöhäinen maksaminen on erillinen asia: siihen voi liittyä viivästyskorkoa.

Jos arvonlisäveroilmoitus puuttuu, Verohallinto voi arvioida veron määrän. Puuttuvan ilmoituksen antaminen voi johtaa arvioverotuksen ja siihen liittyvän veronkorotuksen poistamiseen. Tämä ei tarkoita, että kaikki myöhästymisen seuraukset automaattisesti poistuisivat.

Saadusta päätöksestä on tarkistettava, mitä korjaamistapaa ja määräaikaa siihen sovelletaan. Vanhan kirjanpidon valmistuminen ei yksin muuta jo tehtyä verotuspäätöstä.

Lähteet: Verohallinto: Näin ilmoitat arvonlisäveron, Verohallinto: Myöhässä annettu osakeyhtiön veroilmoitus, Verohallinto: Osakeyhtiön veroilmoituksen korjaaminen, Verohallinto: Viivästyskorko, kun maksu myöhästyy

Tilinpäätöksen laiminlyönti voi johtaa rekisteritoimiin

PRH voi määrätä tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiön tilinpäätöstä ei ilmoiteta kaupparekisteriin määräajassa. Maksuun vaikuttavat myöhästymisen pituus, tilikauden päättymisajankohta ja laiminlyönnin toistuminen.

Jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu vuoden kuluessa tilikauden päättymisestä, PRH voi käynnistää menettelyn yhtiön poistamiseksi kaupparekisteristä tai määräämiseksi selvitystilaan. Poisto ei tapahdu automaattisesti vuosipäivänä: menettelyyn kuuluvat kehotukset ja mahdollisuus korjata puute.

Olennaiset kirjanpito- tai veroilmoituslaiminlyönnit voivat johtaa myös ennakkoperintärekisteristä poistamiseen. Se on eri asia kuin kaupparekisteristä poistaminen.

Tilinpäätöksen määräaikoja ja myöhästymismaksuja avataan tarkemmin artikkelissa Tilinpäätös tekemättä – mitä se tarkoittaa?

Lähteet: PRH: Tilinpäätöksen myöhästymismaksu, PRH: Tilinpäätöksen laiminlyönnin poistomenettely, Verohallinto: Ennakkoperintärekisteri

Milloin kyse voi olla rikoksesta?

Jokainen virhe tai viivästys ei automaattisesti ole kirjanpitorikos. Rikoslain arvioinnissa merkitystä on esimerkiksi kirjausten tai tilinpäätöksen laiminlyönnillä, väärillä tiedoilla tai aineiston hävittämisellä sekä sillä, miten menettely vaikeuttaa oikean ja riittävän kuvan saamista yrityksen taloudesta.

Rikoslaissa säädetään erikseen kirjanpitorikoksesta, törkeästä kirjanpitorikoksesta ja tuottamuksellisesta kirjanpitorikoksesta. Viimeksi mainittu edellyttää törkeää huolimattomuutta ja taloudellisen kuvan saamisen olennaista vaikeutumista. Myös kirjanpitolaissa on säännös kirjanpitorikkomuksesta.

Pelkkä rästissä olevien kuukausien lukumäärä ei ratkaise oikeudellista arviota. Rikosepäily tai muu henkilökohtaista vastuuta koskeva kysymys edellyttää tilanteeseen perehtyvää oikeudellista neuvontaa.

Lähteet: Finlex: Kirjanpitolaki, Finlex: Rikoslaki

Johdon vastuu ja konkurssissa tehtävä selvitys

Hallituksen jäsenelle tai toimitusjohtajalle voi syntyä vahingonkorvausvastuu, jos sen lakisääteiset edellytykset täyttyvät. Kirjanpidon puuttuminen ei sellaisenaan siirrä kaikkia yhtiön velkoja johdon maksettaviksi. Tehtävien jakoa käsitellään artikkelissa Kuka vastaa osakeyhtiön kirjanpidosta?

Konkurssissa kirjanpidon tilaa tarkastellaan osana yrityksen toiminnan selvittämistä. Konkurssiasiamiehen suosituksessa erotetaan normaali tilikauden aikainen keskeneräisyys varsinaisesta laiminlyönnistä. Olennaiseen laiminlyöntiin voi liittyä myös henkilökohtainen vastuu kirjanpidon loppuunsaattamisen kohtuullisista kustannuksista. Tämäkään ei ole sama asia kuin yleinen vastuu yhtiön veloista.

Lähteet: Finlex: Osakeyhtiölaki, Konkurssiasiamies: Velallisen ja konkurssipesän kirjanpito

Mitä kannattaa tehdä seuraavaksi?

Turvaa aineisto, selvitä työn todellinen tila ja tarkista viranomaiskirjeiden määräajat. Puutteet kannattaa korjata, vaikka määräaika olisi jo mennyt. Korjaaminen ei kuitenkaan takaa aikaisempien seuraamusten poistumista.

Finanto voi auttaa selvittämään puuttuvat kaudet ja hoitamaan sovitut kirjanpito-, tilinpäätös- ja ilmoitustyöt rästikirjanpidon palvelussa. Aloittamista varten ei tarvitse selvittää kaikkea itse. Käytännön eteneminen löytyy artikkelista Kirjanpito tekemättä – mistä kannattaa aloittaa?