Yrityksen perustaminen ei ole vain rekisteröinti. Samalla sovitaan omistuksesta, päätöksenteosta ja siitä, miten yrityksen arki hoidetaan. Tässä artikkelissa painopiste on osakeyhtiössä, mutta yritysmuoto kannattaa valita ennen perustamisasiakirjoja.

Valitse yritysmuoto toiminnan ja tavoitteiden mukaan

Yritysmuodon valintaan vaikuttavat esimerkiksi toiminnan laajuus, riskit, omistajien määrä, rahoituksen tarve ja kasvusuunnitelmat. Yksin toimivan yrittäjän tilanne voi olla aivan toinen kuin yrityksellä, johon on tulossa useita omistajia tai ulkopuolisia sijoittajia.

Osakeyhtiö on omistajistaan erillinen oikeushenkilö. Osakas ei vastaa yhtiön veloista pelkän omistuksensa perusteella, mutta esimerkiksi henkilökohtainen takaus tai johdon tehtäviin liittyvä vastuu arvioidaan erikseen. Osakeyhtiö ei siis poista kaikkia henkilökohtaisia riskejä.

Finanto auttaa vertaamaan vaihtoehtoja osana yrityksen perustamisen ja yhtiörakenteiden palvelua. Tavoitteena on valita tarpeeseen sopiva ratkaisu, ei mahdollisimman monimutkaista rakennetta.

Lähteet: Suomi.fi: Aloittavan yrittäjän muistilista, Finlex: Osakeyhtiölaki, erityisesti 1:2, 2:8 ja 13:1–3

Sovi omistuksesta ja yhteisistä pelisäännöistä

Omistusosuuksien lisäksi on hyvä sopia siitä, kuka työskentelee yrityksessä, kuka sijoittaa rahaa ja miten päätökset tehdään. Keskustelkaa myös tilanteesta, jossa joku haluaa myydä osakkeensa, lopettaa työskentelyn tai uusia omistajia tulee mukaan.

Osakeyhtiön perustamissopimus ja yhtiöjärjestys ovat virallisia perustamisasiakirjoja. Erillinen osakassopimus ei ole pakollinen eikä sitä rekisteröidä kaupparekisteriin, mutta se voi selkeyttää usean osakkaan yhteistyötä. Osakassopimus ja yhtiöjärjestys kannattaa sovittaa yhteen.

Vakiomuotoinen yhtiöjärjestys voi riittää yksinkertaiseen tilanteeseen. Jos omistukseen tai päätöksentekoon tarvitaan erityisiä ehtoja, ne on arvioitava ennen asiakirjojen allekirjoittamista.

Lähteet: Suomi.fi: Osakeyhtiön perustamissopimus ja yhtiöjärjestys

Laske, millä toiminta pääsee käyntiin

Yksityisen osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa. Se ei tarkoita, että yrityksen voisi käynnistää ilman rahaa. Rekisteröinnin lisäksi kustannuksia syntyy esimerkiksi hankinnoista, vakuutuksista, ohjelmistoista ja taloushallinnosta.

Arvioi myös käyttöpääoma: kuinka kauan yrityksen pitää maksaa menoja ennen kuin asiakkaiden maksut saapuvat? Myyntiarvio, kannattavuuslaskelma ja kassasuunnitelma vastaavat eri kysymyksiin. Kannattavakin toiminta voi tarvita alkuun rahoitusta.

Suunnittele samalla oma toimeentulosi. Yrityksen tilille tuleva raha ei ole sama asia kuin yrittäjälle käytettävissä oleva raha.

Lähteet: PRH: Osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus, Suomi.fi: Aloittavan yrittäjän muistilista

Hoida perustaminen ja rekisterit tarkoituksenmukaisesti

Osakeyhtiö syntyy, kun se rekisteröidään kaupparekisteriin. Vuonna 2026 perustamisilmoitus tehdään sähköisesti YTJ-palvelussa. Ohjattu perustamispaketti sopii vain sen ehtojen mukaisiin tilanteisiin; esimerkiksi yritys osakkeenomistajana tai yksilöllinen yhtiöjärjestys edellyttää toista ilmoitustapaa.

Perustamisilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta. Huolehdi myös tosiasiallisten edunsaajien ilmoittamisesta ja tietojen päivittämisestä. Ilmoitus tarvitaan silloinkin, kun lain tarkoittamia edunsaajia ei ole tai he eivät ole tiedossa.

Selvitä ennen toiminnan alkua oman alan luvat ja muut edellytykset. Kaupparekisterimerkintä ei korvaa toimialalla tarvittavaa lupaa.

Lähteet: PRH: Osakeyhtiön perustaminen ja perustamisilmoitus, Finlex: Osakeyhtiölaki, erityisesti 1:2, 2:8 ja 13:1–3, PRH: Miten teet edunsaajailmoituksen?, Suomi.fi: Aloittavan yrittäjän muistilista

Selvitä verot ja vakuuttaminen jo alussa

Arvioi, kuuluuko yritys ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin. Rekisterit palvelevat eri tarkoituksia, eikä Y-tunnuksen saaminen yksin tarkoita, että kaikki rekisteröinnit olisivat kunnossa.

Arvonlisäveron vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa kalenterivuodessa. Vapautuksen arvioinnissa tarkastellaan erikseen sekä kuluvaa että edellistä kalenterivuotta. Toiminnan luonne, vapaaehtoinen rekisteröityminen ja esimerkiksi kansainväliset ostot tai myynnit voivat vaikuttaa velvollisuuksiin, joten pelkkä liikevaihtoraja ei ratkaise kaikkia tilanteita.

Hae tarvittava ennakkovero tulosarvion perusteella ja päivitä arviota toiminnan edetessä. Selvitä myös YEL- tai TyEL-vakuuttaminen tilanteesi mukaan. Pelkkä yhtiön omistaminen ilman työskentelyä ei synnytä YEL-velvollisuutta.

Lähteet: Verohallinto: Perustamisilmoitus ja rekisteröinnit, Verohallinto: Yrityksen verotus – opas aloittavalle yrittäjälle, Verohallinto: Arvonlisäveroton vähäinen toiminta, Eläketurvakeskus / Työeläke.fi: Milloin tarvitsen YEL-eläkevakuutuksen?

Järjestä kirjanpito ennen kuin aineistoa kertyy

Sovi, miten myyntilaskut, ostolaskut, kuitit ja pankkitapahtumat saadaan kirjanpitoon ja kuka huolehtii ilmoituksista. Pidä yrityksen ja henkilökohtaiset rahavirrat erillään. Myös perustamisvaiheen hankintojen tositteet pitää säilyttää.

Valitse raportointi, josta näet yritykselle olennaiset asiat: rahat, tulevat maksut ja toiminnan kannattavuuden. Taloushallinto ei ole vain kirjanpitoa, vaan myös lähtötietoa hinnoitteluun, rahoitukseen ja päätöksiin.

Finanto voi yhdistää perustamisen valmistelun ja taloushallinnon käynnistämisen. Näin rekisteröinnin jälkeen on selvää, miten aineisto kulkee ja miten yrityksen tilannetta seurataan.

Lähteet: Suomi.fi: Kirjanpidon järjestäminen

Huomioi seuraava vaihe, mutta vältä turhia rakenteita

Uusi osakas, sijoittaja, yrityskauppa tai toiminta toisessa maassa voi muuttaa rakenteen tarpeita. Kaikkea tulevaa ei tarvitse ratkaista heti, mutta tiedossa olevat suunnitelmat on hyvä ottaa huomioon.

Jos harkitset omistusten kokoamista erilliseen yhtiöön, lue, milloin holding-yhtiö voi olla järkevä. Verosuunnittelua yrityksen eri tilanteissa käsittelevä artikkeli avaa puolestaan sitä, miksi vaikutukset kannattaa selvittää ennen toteutusta.

Käytännön aloitukseen riittävät tiedot suunnitellusta toiminnasta, omistajista ja rahoitustarpeesta. Jos osa ratkaisuista on vielä avoinna, niitä voidaan täsmentää yhdessä.